Softarch srl

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Redatta ai sensi del’art. 13 - l D.lgs. 30 Giugno 2003, N.196 – Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali)
Egregio Cliente/Fornitore, Soggetto interessato
Il 1° Gennaio 2004 è entrato in vigore il D.lgs. 196/03 (pubblicato dalla G.U. n. 174 del 29/07/03) che introduce il nuovo “Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali”. Ai sensi dell’art. 13 di tale normativa ogni società, in qualità di Titolare del Trattamento Dati, è tenuta a fornire idonea informativa riguardante la gestione dei dati personali.
La normativa prevede che l’interessato a cui si riferiscono i dati personali oggetto di trattamento, dove per trattamento si intende (art. 4, comma 1, punto a) del d.lgs. 196/03): “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati”, debba essere previamente informato in merito ai seguenti punti:
1. Origine dei dati personali:
I dati personali vengono raccolti, di regola, presso il soggetto interessato; In altre occasioni i dati personali anagrafici possono essere raccolti e trattati facendo ricorso a banche dati pubbliche (elenchi telefonici), attraverso ricerche on line o attraverso la valutazione di materiale pubblicitario e promozionale a noi pervenuto;
2. Finalità del Trattamento Dati:
I dati personali da Lei forniti direttamente in qualità di soggetto interessato o da noi raccolti secondo le modalità presentate al punto precedente, vengono trattati per finalità esclusivamente pertinenti a:
• proposte, instaurazione, prosecuzione ed esecuzione di rapporti contrattuali in genere;
• Gestione di commesse di lavoro;
• Gestione adempimenti normativi, civilistici, fiscali, assicurativi, ecc.
• Eventuale tutela e patrocinio legale
In riferimento alle sopra elencate finalità del Trattamento, in particolare, Vi informiamo che:
a) i dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali e delle commesse o ordinativi di lavoro in genere;
b) i dati possono venire trattati in relazione agli accordi contrattuali con Enti Pubblici, Enti/Società/Imprese la cui vigenza regolamenta la
materia della legislazione commerciale;
c) i dati potranno essere trasmessi ai soggetti sopra citati (punto b), fermo restando che dovranno essere sempre resi disponibili alle Autorità
di Vigilanza, Controllo e Giustizia, nei limiti comunque del tempo di conservazione dei medesimi;
d) i dati suddetti potranno essere trattati in forma elettronica o manuale, per fini amministrativi (fiscali e contabili), organizzativi, assicurativi, legali, di controllo interno e statistici.
3. Modalità di Trattamento dei dati:
Il Trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici (telematici), con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire sempre la riservatezza e la sicurezza dei dati stessi e comprende – nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall’art. 11 del d.lgs. n. 196/2003- tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. 4, comma 1, lett.
a) dello stesso Decreto e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti elencati nel successivo punto 5.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati:
Vi informiamo che devono essere acquisiti in forza di Legge i dati identificativi (per le persone fisiche i dati anagrafici; per le persone giuridiche, Società, Enti, Associazioni: denominazione/ragione sociale – sede, Codice Fiscale/Partita IVA – eventuali dati anagrafici del legale rappresentante/procuratore ecc.).
Il conferimento dei dati per le finalità elencate deve ritenersi obbligatorio se strumentale alla stipula di un contratto commerciale o necessario per la gestione di una commessa/ordinativo con ogni conseguente obbligo di legge. L’eventuale mancato rilascio dei suoi dati personali anagrafici non ci permetterebbe di procedere nella proposta, instaurazione, esecuzione e prosecuzione di rapporti contrattuali in genere.
5. Ambito di comunicazione e/o diffusione:
Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali il Responsabile, gli eventuali incaricati al trattamento della nostra società e gli incaricati di eventuali società terze preposti all’esecuzione di una o più operazioni riconducibili al trattamento stesso. I dati non avranno diffusione alcuna ma potranno essere comunicati sul territorio nazionale per il perseguimento delle finalità previamente indicate. Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di Legge e di contratto, i dati potranno essere comunicati a:

Responsabili o incaricati del Trattamento dati della Softarch e di eventuali società collegate e/o consociate;

Fornitori di beni e servizi in genere, società di trasporto, corrieri

Società di assicurazioni

Organi di Amministrazione dello Stato, Regioni ed Enti Locali (Comuni e/o Province)

Enti pubblici, Autorità ed Uffici Giudiziari

Società di recupero crediti ed Istituti di Credito

Agenti, promotori e collaboratori anche esterni

Società di manutenzione, assistenza e sicurezza dei Sistemi

Liberi professionisti anche in forma associata nell’ambito di rapporti di assistenza/consulenza

I soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati li utilizzeranno in qualità di Titolari del Trattamento Dati, ai sensi della Legge in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la nostra Società, fatti salvo gli eventuali soggetti da noi specificatamente incaricati o ai quali è rilasciata nomina di responsabile esterno.
6. Estremi identificativi del Titolare e del/dei Responsabile/i:
per ottenere ulteriori informazioni in ordine al trattamento e alla comunicazione dei Vostri dati personali (esercizio del diritto di accesso ai dati personali come previsto dall’art. 7 del d. lgs 196/2003), potrete rivolgerVi a:

SEDE LEGALE : VIA G. COLLEGNO, 7 – 10143 TORINO – SEDE OPERATIVA : PIAZZA LAGRANGE, 1 – 10123 TORINO - Tel + 39.011.56.29.508 -Fax  + 39.011.56.31.909
Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. - www.softarch.it – P.IVA E C.F. 06164760016 – ISCRITTA API TORINO N. 921219 E C.C.I.A.A. TORINO N. 06164760016 R.I. E N. 0765255 R.E.A. - Cap. sociale €10.000,00 I.V.

La società ha nominato il sig. Givone Giorgio quale Responsabile del Trattamento dei dati.