Softarch srl

Al giorno d’oggi l’informazione riveste un ruolo fondamentale in qualsiasi attività, ed una gestione efficace e completa della stessa è la chiave primaria del successo.

Indubbiamente l’utilizzo dei personal computer ha reso più semplice la produzione e l’elaborazione dei dati, ma contemporaneamente ha determinato un forte aumento della quantità di carta stampata, che si rivela essere ancora il mezzo più diffuso per veicolare l’informazione. Si pensi ad esempio a lettere, rapporti, grafici, documenti contabili, tabulati, disegni, relazioni e, in linea generale, tutto ciò che viene normalmente prodotto con l’ausilio del computer. E’ normale quindi che gli uffici abbiano tutti più o meno lo stesso aspetto: pile di documenti sulle scrivanie, schedari stracolmi e disordinati, scaffali ed armadi in cui sono ammucchiati e probabilmente dimenticati documenti importanti. A chi non è mai accaduto di aver bisogno di un documento e non riuscire a trovarlo? Mediante la Gestione Elettronica Documentale (GED) questi problemi possono essere risolti. Potrete infatti:

 

01Disporre di un archivio tanto grande da poter contenere tutti i vostri documenti, ma così piccolo da poter stare all’interno di un personal computer;

02Archiviare facilmente qualsiasi tipo di documento cartaceo, analogico o elettronico;

03Trovare rapidamente i documenti ed esaminarne il contenuto;

04Consultare l’archivio via internet, ovunque Voi siate;

05Eliminare l’archivio cartaceo, recuperando spazi preziosi e riducendo i costi.